Иногда возникает необходимость внести правки в уже готовый PDF-документ. Однако программа Adobe Reader, предназначенная для работы с такими файлами на компьютере, дает пользователю возможность их просмотреть и отправить на печать, но не вносить изменения. В этом случае выручают сервисы, где можно редактировать ПДФ онлайн и бесплатно.
Как редактировать PDF-файл в режиме онлайн бесплатно
Для этого необходимо найти ресурс с подходящими функциями в интернете и открыть его. Выбор широкий, например:
- pdf2go.com;
- smallpdf.com;
- ilovepdf.com;
- hipdf.com;
- pdfcandy.com;
- deftpdf.com.
Эти ресурсы не требуют регистрации или установки. Интерфейс сайтов, как и алгоритм работы с их редакторами, похожи, поэтому сориентироваться будет несложно.
В окно на главной странице нужно с компьютера или из облака загрузить документ, который вы хотите изменить. Для этого необходимо нажать кнопку «Добавить файл». После загрузки можно приступать к редактированию.
Какие нужны инструменты редактирования
Инструменты расположены вверху редактора. Среди них:
- добавить текст;
- выделить зону;
- вставить изображение или фигуру: прямоугольник, квадрат, треугольник и др.;
- нарисовать фигуру.
Ресурс deftpdf.com, кроме стандартных инструментов, предлагает также добавить в документ ссылку, «стереть» ненужные куски текста или отредактировать существующие абзацы, зачеркнут, подчеркнуть или выделить цветом нужные фрагменты, а еще вставить рамки и формы бланков и даже сымитировать подпись. Однако функции обозначены на английском языке.
Сайт hipdf.com — на русском, однако там нельзя редактировать существующий текст.
Как добавить новый текст в документ PDF
Для этого необходимо выбрать инструмент «Текст» и поставить курсор на место в документе, где бы вы хотели его добавить. Там появится рамка ввода, куда и нужно вставить или напечатать предложения.
Как изменить текст
Внести изменения можно двумя способами:
- Используя уже упомянутый инструмент «Текст». Выбрав его, кликнуть мышкой на фрагмент, который нужно изменить. Он выделится рамкой. Двойное нажатие левой клавиши мыши вы войдете в режим редактирования текста, если программа смогла его распознать.
- С помощью нескольких инструментов. Сначала необходимо вставить фигуру — белый прямоугольник — и отформатировать его так, чтобы он полностью закрывал абзац, где нужно внести изменения. После этого необходимо снова выбрать инструмент «Текст» и так же, как и в первом способе, вставить или напечатать предложения.
Как удалить
Тот же алгоритм действий стоит применять и при удалении ненужного текста. Однако необходимо учитывать, что ресурсы не смогут распознать текст, если PDF-файл — это скан-копия документа, а, например, не экспортированный в такой формат документ Word. Это значит, что первый способ работать не будет и удалять абзацы нужно с помощью фигур, закрывая фрагменты белыми прямоугольниками.
Перемещение, поворот или изменение размера текстового поля в файле формата ПДФ
Чтобы изменить размер текстового поля, нужно потянуть стрелкой за его уголок, уменьшая или увеличивая рамку. Функция поворота доступна не во всех онлайн-редакторах.
Однако если она есть, то вы увидите кружочек над рамкой. Чтобы повернуть текст, нужно кликнуть на него.
Чтобы перемещать текст, необходимо выйти из режима редактирования, кликнув левой кнопкой мыши в любом месте страницы, после чего снова нажать на текстовое поле один раз и не отрывать пальца от кнопки мыши, пока не передвинете фрагмент.
Бесплатные программы для редактирования
Программы для редактирования отличаются от онлайн-ресурсов тем, что их необходимо установить на компьютер или ноутбук. Функции, которые они предлагают, те же.
Foxit Reader
Это не займет много места на вашем компьютере, поэтому будет работать быстро. Его используют около 279 млн пользователей по всему миру, среди которых образовательные и правительственные учреждения, бизнесмены и компании.
Функции, которыми обладает Foxit Reader:
- просмотр PDF-файла;
- удобный и знакомый интерфейс, как в продуктах Microsoft;
- совместная работа над документом с помощью интернета;
- комментирование содержания документа приглашенными пользователями;
- использование шаблонов форм, которые можно импортировать и экспортировать в другие файлы;
- своевременное обновление программы.
PDF24 creator
Особенностью этой программы является то, что после установки PDF24 creator ПО будет отображаться в числе принтеров. Чтобы импортировать нужный файл в редактор, вы его должны отправить на печать. После этого откроется окно помощника, где можно будет корректировать документ: изменять содержимое фала, удалять или добавлять страницы.
А также программа может объединить несколько файлов в один, или наоборот, разбить один документ на несколько.
LibreOffice
Это офисный пакет программ. При использовании LibreOffice Draw и LibreOffice Writer исправление файлов PDF станет доступным, если установить расширение PDF Import.
Чтобы это сделать, необходимо:
- Открыть программу.
- В панели управления выбрать «Сервис».
- Зайти в раздел «Управление расширениями».
- Добавить нужное расширение.
С помощью LibreOffice вы сможете импортировать файлы и править в них информацию. Кроме этого, работать можно будет с документами формата гибридного типа PDF/ODF, когда в основе одного лежит другой фал.
Условно бесплатные редакторы
Sejda PDF
Редактор позволяет бесплатно править документы в online-режиме. Доступны следующие функции:
- подпись документа;
- заполнение форм;
- изменение существующего и добавление нового текста;
- вставка изображений;
- создание ссылок и редактирование гиперссылок;
- добавление аннотаций.
Однако есть и платные версии сервиса. Чтобы установить программу на компьютер, нужно заплатить около 8 $ за неделю пользования.
Adobe Acrobat Reader
ПО Adobe Acrobat Reader DC бесплатное, с ним можно просматривать документы, подписывать их, комментировать и печатать. На этом перечень функций, за использование которых не надо платить, заканчивается.
Непосредственно корректировка содержимого файлов будет доступна в другой версии программы — Acrobat Pro DC. ПО можно протестировать бесплатно в течение 7 дней, затем в месяц придется платить 160 руб. Преимущество программы — возможность использования на разных устройствах (смартфонах, планшетах и пр.), кроме стационарного компьютера или ноутбука.
PDF-Xchange editor
Это усовершенствованное ПО PDF-XChange Viewer. Программа обещает, что пользователь без усилий сможет редактировать, корректировать, добавлять или удалять текстовые блоки. То же с графикой: можно менять размер изображений, перемещать их, убирать совсем.
Платная версия добавляет функцию создания и редактирования заполняемых форм. Поддержка обеспечения в течение года будет стоить 40 $.
PDFsam
Программа PDFsam Basic позволяет бесплатно соединять и разъединять PDF-файлы или отдельные части одного документа. Например, можно выбрать страницы, которые будут входить в один файл, указав их номера. Можно вырезать фрагменты из целого документа и сохранить их отдельно, что позволит уменьшить размер нужных файлов. Кроме этого, доступна функция поворота текстового поля.
У ПО есть две платные версии — PDFsam Enhanced и PDFsam Visual. Первая позволяет редактировать содержимое файлов, конвертировать их в другие форматы, заполнять формы, подписывать и ставить защиту на документы. Вторая поможет с визуализацией файла, поменять местами страницы, соединить их, добавить или удалить, извлечь текст, вырезать его части. Цены на ПО начинаются от 27 $.
Практические рекомендации по редактированию файла
Стоит попробовать работать в разных редакторах, чтобы найти тот, который удовлетворит ваши потребности. Необязательно платить за ПО, поскольку многие сервисы предлагают те же функции без денег. Однако, если вы решились на покупку программы, попробуйте сначала ее бесплатно (пробный период может достигать 14 дней) и откажитесь от подписки, если что-то не устроит.
